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Auteur BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES   ( Réponses 29 | Lectures 5330 )
Haut de page 12/07/2013 @ 14:24 Bas de page
biggrin.gif BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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Suite au message constructifs de Roam-Vong,j'ouvre le sujet et je commence à faire le point sur ce que KN a besoin pour vivre.


En 2006, quand SeunNmott, Creamy et Vicheya se sont alliés pour reprendre le site KN, nous étions plus nombreux et surtout, nous avions l'aide de Misteroud, un jeune étudiant en informatique, efficace et sympathique. Ce jeune Misteroud a trouvé un travail, tout en continuant ses études et il n'a plus le temps de venir nous aider. Il nous a d'ailleurs bien prévenu qu'il ne le ferai pas longtemps, mais on a jamais trouvé de successeur.

Actuellement, deux personnes tiennent le site et le forum :

La présidente gère un peu près la partie forum pour les modifications dans l'administration. Elle intervient en tant qu'administrateur pour modérer ou mettre des nouvelles tout comme le trésorier.
Le trésorier gère la boite mail (la présidente va l'aider sur ce point), les comptes bancaires de KN, le compte de Google adcense et l'hébergement.

Le soucis, c'est que ni l'un, ni l'autre n'ont la moindre formation en informatique, gestion de site, en encore moins en programmation. de ce fait, gérer Google adcense ou l'hébergement infomaniak devient un casse-tête pour la moindre petite broutille.

Jusqu'à présent le Trésorier arrive à tenir le navire à flot avec un peu d'aide de son fils (mais qui le fait juste pour donner un coup demain a son papa, mais qui ne souhaite pas s'impliquer. Si je me trompe, Pou, vous rectifiez !)

Par contre, un gros soucis, c'est MAMBO qui gère le site. Personne entre Seun Nmott et Vicheya ne le maitrise. résultat, on ne peut pas répondre à une demande de mise en place de publicité, ni mettre un article en ligne, ni rien modifier, ni rien ajouter. bref, le site n'a pas bouger depuis 7 ans.

KN a donc besoin d'une personne qui saurait gérer MAMBO pour mettre des choses en ligne qu'on peut lui fournir. S'il veut un programme moins obsolète, on 'y est pas contre, mais on ignore comment faire la migration.


Voilà, je pense que c'est clair. je laisse d'autres personnes ajouter ou rectifier des choses.



#95315 View Administrateur's ProfileView All Posts by AdministrateurU2U Member
Haut de page 12/07/2013 @ 16:40 Bas de page
Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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Par contre, un gros soucis, c'est MAMBO qui gère le site. Personne entre Seun Nmott et Vicheya ne le maitrise. résultat, on ne peut pas répondre à une demande de mise en place de publicité, ni mettre un article en ligne, ni rien modifier, ni rien ajouter. bref, le site n'a pas bouger depuis 7 ans.

KN a donc besoin d'une personne qui saurait gérer MAMBO pour mettre des choses en ligne qu'on peut lui fournir. S'il veut un programme moins obsolète, on 'y est pas contre, mais on ignore comment faire la migration.



Je prend ça "en charge" - mais je fait ni migration (paradoxalement pour des questions de sécurité) ni contenus (parce que j'ai dejà du mal a alimenter mes propres sites).

Edité le 12/07/2013 @ 05:45 PM par virgule

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#95316 View virgule's ProfileView All Posts by virguleU2U Member
Haut de page 12/07/2013 @ 18:59 Bas de page
Re : Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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virgule a écrit

Je prend ça "en charge" - mais je fait ni migration (paradoxalement pour des questions de sécurité) ni contenus (parce que j'ai dejà du mal a alimenter mes propres sites).

Cool ça commence bien. Mais peux-tu détailler ce que tu peux faire?
C'est une partie où j'aurais pu mettre une patte peut être qu'on peut être complémentaire car de mon coté, ce ne sera pas ni contenu, ni migration.

En gros, voilà comment je formaliserai les choses :
Besoins de KN:
> Idées pour relancer l'attrait du site
> Mise en place de publicité sur le site
> Mise en place de publicité sur le forum
> Création et mise à jour d'article d'actualité sur le site (insérer dans le site)
> Rédaction d'article d'actualité (juste écrire sur word ou autres)
> Création et mise à jour d'article culturel sur le site (insérer dans le site)
> Rédaction d'article culturel (juste écrire sur word ou autres)
> Aide technique sur les sujets concernant adsense
> Aide technique sur l'hébergement infomaniak
> Communication sur le site
> Modération des messages du forum
>
> ...
(En atomisant le besoin, cela permettrait à des personnes de se rendre compte que c'est une petite tache à leur hauteur)

roam_vong:
< Formation simple a MAMBO via "chat". MAMBO c'est Joomla en vieux, on doit pouvoir retrouver ses petits.
< Peut être autres choses si un besoin m'inspire.

Vicheya: J'ai attendu que tu crées le sujet car tu pourras mettre à jour le premier message et recenser les propositions pour que le gens puissent s'y retrouver.
Et si tu pouvais aussi rappeler qu'il suffit d'avoir un compte membre "gratuit" pour pourvoir répondre à un besoin.


Edité le 12/07/2013 @ 20:06 par roam_vong
#95321 View roam_vong's ProfileView All Posts by roam_vongU2U Member
Haut de page 13/07/2013 @ 07:56 Bas de page
Re : Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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virgule a écrit

Administrateur a écrit


Par contre, un gros soucis, c'est MAMBO qui gère le site. Personne entre Seun Nmott et Vicheya ne le maitrise. résultat, on ne peut pas répondre à une demande de mise en place de publicité, ni mettre un article en ligne, ni rien modifier, ni rien ajouter. bref, le site n'a pas bouger depuis 7 ans.

KN a donc besoin d'une personne qui saurait gérer MAMBO pour mettre des choses en ligne qu'on peut lui fournir. S'il veut un programme moins obsolète, on 'y est pas contre, mais on ignore comment faire la migration.



Je prend ça "en charge" - mais je fait ni migration (paradoxalement pour des questions de sécurité) ni contenus (parce que j'ai dejà du mal a alimenter mes propres sites).


C'est vrai ? :whaou: On t'envoie les articles et fichiers par mails et tu nous les postes ? :whaou:

:up: SUPER Virgule ! :angkorbeer:

Mais si un jour tu as le temps de m'apprendre à distance, j'aimerais bien.

:bisou1:

Vicheya
#95339 View Administrateur's ProfileView All Posts by AdministrateurU2U Member
Haut de page 13/07/2013 @ 10:22 Bas de page
Re : Re : Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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roam_vong a écrit

Cool ça commence bien. Mais peux-tu détailler ce que tu peux faire?

Ben tu sais : on m'envois un texte je vais en admin, je met le texte, je sauve, et je retourne à mes études :sourire:

roam_vong a écrit

C'est une partie où j'aurais pu mettre une patte peut être qu'on peut être complémentaire car de mon coté, ce ne sera pas ni contenu, ni migration.

En gros, voilà comment je formaliserai les choses :
Besoins de KN:
> Idées pour relancer l'attrait du site
> Mise en place de publicité sur le site
> Mise en place de publicité sur le forum
> Création et mise à jour d'article d'actualité sur le site (insérer dans le site)
> Rédaction d'article d'actualité (juste écrire sur word ou autres)
> Création et mise à jour d'article culturel sur le site (insérer dans le site)
> Rédaction d'article culturel (juste écrire sur word ou autres)
> Aide technique sur les sujets concernant adsense
> Aide technique sur l'hébergement infomaniak
> Communication sur le site
> Modération des messages du forum
>
> ...
(En atomisant le besoin, cela permettrait à des personnes de se rendre compte que c'est une petite tache à leur hauteur)

roam_vong:
< Formation simple a MAMBO via "chat". MAMBO c'est Joomla en vieux, on doit pouvoir retrouver ses petits.
< Peut être autres choses si un besoin m'inspire.

Vicheya: J'ai attendu que tu crées le sujet car tu pourras mettre à jour le premier message et recenser les propositions pour que le gens puissent s'y retrouver.
Et si tu pouvais aussi rappeler qu'il suffit d'avoir un compte membre "gratuit" pour pourvoir répondre à un besoin.


De mon coté, je n'ai pas du tout le temps de faire plus que ce relais d'article (et encore, ca dépendra énormément de ma charge de travail connexe, qui peut etre loin d'etre négligeable.
Donc, si tu souhaite prendre tout ca en charge, je te cede volontier la place (voire, avec enthousiamse)

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#95346 View virgule's ProfileView All Posts by virguleU2U Member
Haut de page 13/07/2013 @ 10:38 Bas de page
Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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Mais tu a répondu et c'est justement mon idée.
On va pas tous faire 50 trucs mais un truc chacun vu qu'on a potentiellement 10 personnes concernées, 10 actions potentielles c'est déjà très bien. Faudrait juste qu'on ne soit pas que 3 à répondre à ce sujet.

Si on arrive à déterminer 2 a 3 personnes qui veulent bien mettre à jour le portail, je veux bien les former par chat (voire créer un sujet dans rédaction KN pour que d'autres plus tard). Ca te permettrait d'éviter le faire toi.

Mesdames et Messieurs... vous avez envie de faire quoi sur le site?

Edité le 14/07/2013 @ 22:03 par roam_vong
#95347 View roam_vong's ProfileView All Posts by roam_vongU2U Member
Haut de page 13/07/2013 @ 11:11 Bas de page
Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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Moi, je veux bien être formé pour de temps en temps vous aider à mettre à jour le portail.

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#95350 View Aekreach's ProfileView All Posts by AekreachU2U Member
Haut de page 13/07/2013 @ 14:55 Bas de page
Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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roam_vong a écrit

Mais tu a répondu[b] et c'est justement mon idée.
On va pas tous faire 50 trucs mais un truc chacun vu qu'on a potentiellement 10 personnes concernées, 10 actions potentielles c'est déjà très bien. Faudrait juste qu'on ne soit pas que 3 à répondre à ce sujet.

Si on arrive à déterminer 2 a 3 personnes qui veulent bien mettre à jour le portail, je veux bien les former par chat (voire créer un sujet dans rédaction KN pour que d'autres plus tard). Ca te permettrait d'éviter le faire toi.

Mesdames et Messieurs... vous avez envie de faire quoi sur le site?


Je crois que c'est une bonne occasion.
Roam_vong est arrivé pendant notre AG. Apparemment il nous apporte un śil neuf, et une volonté.
Il est vrai que comme tout vérité n'est pas "toujours bonne" à dire.

J'ai l'impression que beaucoup sont en train de l'observer en silence.

Il vient de proposer son aide. Qu'est ce qu'on attend?
Ne laissez pas passer cette chance.

Si vous ne voyez pas que c'est bonne occasion, ... :languetourne:



J'ai l'impression que je ne lui ai pas souhaité la bienvenue. :sourire:

:bienvenue: Roam_vong sur :kn:
Comme veut la tradition, une petite présentation, même succinct, à "Présentation des membres ce sera un plus..:sourire:


Rien n'existe qui n'ait au préalable été rêvé. © Ismaël Mérindol (1466)
#95365 View Seun+nmott's ProfileView All Posts by Seun+nmottU2U Member
Haut de page 13/07/2013 @ 20:19 Bas de page
Re : Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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roam_vong a écrit

Mais tu a répondu[b] et c'est justement mon idée.
On va pas tous faire 50 trucs mais un truc chacun vu qu'on a potentiellement 10 personnes concernées, 10 actions potentielles c'est déjà très bien. Faudrait juste qu'on ne soit pas que 3 à répondre à ce sujet.

Si on arrive à déterminer 2 a 3 personnes qui veulent bien mettre à jour le portail, je veux bien les former par chat (voire créer un sujet dans rédaction KN pour que d'autres plus tard). Ca te permettrait d'éviter le faire toi.

Mesdames et Messieurs... vous avez envie de faire quoi sur le site?



Bonsoir roam_vong,

D'abord, je vous souhaite le bienvenu sur K-N et un grand merci pour votre implication au forum.

Je voudrais bien aussi être formé pour pouvoir un jour d'être capable de mettre à jour le portail du forum K-N. Donc pour cela, j'aimerais bien vous rencontrer pour manger un morceau ensemble à Paris 13e au mois d'Août, si vous pouvez vous y déplacer afin qu'on puisse discuter un peu sur ce sujet.





Edité le 13/07/2013 @ 21:30 par liberté

Liberté : Sentir ce que son coeur désire sans dépendre de l'opinion des autres.

#95370 View libert%E9's ProfileView All Posts by libert%E9U2U Member
Haut de page 14/07/2013 @ 20:57 Bas de page
Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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J'ai déjà 2 personnes qui aimerait être former.
Allons plus loin : Formation pour écrire des articles ou Formation pour administrer le portail?
Il va de soit que écrire un article, ça va se faire en une soirée en chat alors que l'administration ça va être un poil plus difficile car il faut apprendre certaines notions technique.
Si il ne s'agit que d'articles, la technique est la même que ce soit des articles de culture (prénoms, contes) que des articles d'actualités. Mais il reste important de le préciser car il faudra créer des comptes spéciaux limiter à ces thèmes (je dis ça mais je suis pas sur qu'une limite existe, je n'ai pas vu la structure du portail encore).
Mais voilà ça montre bien aussi qu'il est possible d'atomiser les tâches et que ça rend la tâche plus simple : Mettre à jour les prénoms, c'est du travail au début mais après c'est plus grand chose...

Si d'autres personnes souhaitent écrire des articles, manifestez-vous! Mon intervention est malheureusement limité dans le temps. C'est les vacances, l'activité de notre vie quotidienne est généralement moins dense.
Pour administrer le portail pour le forum, il faudrait des gens ayant beaucoup d'ancienneté ou ayant déjà des responsabilités sur le site.
A moins que le bureau soit contre, je pense que pour écrire des articles tout le monde peut se présenter.
#95403 View roam_vong's ProfileView All Posts by roam_vongU2U Member
Haut de page 15/07/2013 @ 08:32 Bas de page
Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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Moi, je veux bien suivre la formation aussi!

I love Khmer food! And you?
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Haut de page 15/07/2013 @ 13:27 Bas de page
Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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Les Messages U2U sont partis pour les premières sessions de formation.

Mais il n'y a pas que moi qui peut former.

Vicheya et Seun Nmott: Peux-vous lister les tâches que vous réalisez?
Et pointer les tâches faciles que vous pourriez facilement déléguer.
De plus, est-il possible de lister les tâches d'un secrétaire?
Qu'attend-t-on d'un secrétaire sur KN?
#95413 View roam_vong's ProfileView All Posts by roam_vongU2U Member
Haut de page 17/07/2013 @ 17:17 Bas de page
Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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Et bien, je viens d'avoir mon premier cours de Mambo (le site Mambo pas la danse) sur un site de démo avec Roam-vong !!!

Je sais maintenant créer des comptes et vous "kicker" (vous "virer") si vous n'êtes pas sages.
J'ai même appris ce nouveau mot !!! :rire1:

Ceux qui veulent écrire des articles, vous me donnerez votre e mail en U2U et je créerai votre compte pour mettre des nouvelles.



A propos de Roam-Vong, un vrai mystère. Impossible de lui tirer une info sur lui ! Je pense qu'on est pas prêt de le voir dans la rubrique "présentation des membres" !!!! Mais sinon, très professionnel, très calme, très pédagogue et même avec les vieux dinosaures comme moi.

Voilà, pour dire, n'hésitez pas à utiliser la démo avec lui, c'est super ! Merci Roam-Vong :up:






#95512 View Vicheya's ProfileView All Posts by VicheyaU2U Member
Haut de page 17/07/2013 @ 17:23 Bas de page
Re : Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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roam_vong a écrit

Les Messages U2U sont partis pour les premières sessions de formation.

Mais il n'y a pas que moi qui peut former.

Vicheya et Seun Nmott: Peux-vous lister les tâches que vous réalisez?
Et pointer les tâches faciles que vous pourriez facilement déléguer.
De plus, est-il possible de lister les tâches d'un secrétaire?
Qu'attend-t-on d'un secrétaire sur KN?



Pour la premiere question, il me semble y avoir déjà repondu en haut de ce topic. Pour la deuxieme, ce serait choisir des choses a mettre sur le site.
Quant au secretaire, purement au niveau de l'association, il n'a rien a faire a part le compte rendu de l'AG. La boite mail, c'est difficile de la déléguer. Par contre, on a besoin de rédacteur pour le site.

Allez, me sauve pour aujourdhui car ::nettoie: :tresoccupe: :machinealaver: :cuisine2: :diner1: :dodo1: comme dirait Sorenathy :clindoeil:






#95513 View Vicheya's ProfileView All Posts by VicheyaU2U Member
Haut de page 17/07/2013 @ 18:29 Bas de page
Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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Quant au secretaire, purement au niveau de l'association,
il n'a rien a faire a part le compte rendu de l'AG. La boite mail, c'est difficile de la déléguer. Par contre, on a besoin de rédacteur pour le site.
]



Il est bien ce Monsieur "roam_vong ", que je salue avec plaisir et avec retard :
il pose en effet les bonnes questions .

Quand on crée une fonction ou un "poste de travail", le B à BA est de commencer par présenter une "fiche de poste " : dans le cas présent, "secrétaire de l'association K-N ":
- "rien à faire " répond Vicheya

Alors selon moi, on peut fort bien se passer du poste de "secrétaire et de son éventuel adjoint" !!!

Pour simple info : un modèle de "fiche de poste d'un secrétaire d'association"

[ Quel est le rôle du secrétaire dans une association ?

La loi sur les associations de 1901 laisse une grande liberté sur les modes de gestion et d’organisation des associations.

La composition, le mode de nomination et le rôle des dirigeants de l’association sont laissés à la liberté des statuts (sauf cas particuliers exceptionnels).

Dans la majorité des cas, selon leur taille, les associations sont dotées d’un président, de vice-président(s), d’un trésorier et d’un secrétaire.

Les attributions du secrétaire et son rôle sont alors uniquement définis par les statuts, complétés le cas échéant par un règlement intérieur.

En général, il revient au secrétaire de l’association :
- d’assurer les tâches administratives et juridiques, à savoir essentiellement la correspondance de l’association,
- d’établir les convocations et les comptes- rendus des réunions, ainsi que de tenir les différents registres et les archives.


3 commentaires supplémentaires de rdb :
- Les "fiches de poste" : Dieu sait si j'en ai fait dans ma vie professionnelle (indispensables avant de refaire une organisation quelle qu'elle soit)

- en cherchant bien, je crois qu'existe aussi la "fiche de poste" d'un cyber-secrétaire

- : SVP qu'est-ce que la formation dispensée pour la "rédaction d'un article" sur K-N ?

Merci de votre attention





Edité le 17/07/2013 @ 19:30 par robin des bois
#95514 View robin+des+bois's ProfileView All Posts by robin+des+boisU2U Member
Haut de page 17/07/2013 @ 21:08 Bas de page
Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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Les fiches de postes sont de vrais bonnes idées.

Peux-tu essayer d'en faire pour les rôles de :
- président (& vice-président)
- trésorier (adjoint trésorier)
- secrétaire (ajoint secrétaire)
Un truc clair et concis qui permettrais pareil exemple de montrer qu'un président n'a pas à administrer un forum comme un trésorier n'a pas à s'occuper de l'hébergement.
Vous portez plusieurs casquettes et même si ce n'est pas impossible de le faire cela explique pourquoi vous vous fatiguez.

Par exemple, ce qui est plutôt la tâche de l'administrateur d'un forum qui lui dois aussi bien :
- créer et mettre à jour les forums de discussion
- bannir les membres nuisants
- découper ou fusionner des discussions
- établir / mettre à jour les règles du forum
... cela dépend aussi beaucoup des fonctionnalités possibles de l'interface de d'administration.
Ce n'est pas rien et si à ajoute à ça les tâches de président comme le partenariat avec our home (n'est-ce pas la tache du secrétaire?), les taches administratives, la gestion des courriers.

Lors de l'AG, on ne parle que de 4 postes : Président, Trésorier, Secretaire et Webmaster. Je souhaitais amener l'idée qu'il y a plus de rôles et que si on disait clairement :
Vicheya est présidente, secrétaire, administratrice du forum, administratice du portail, modératrice, ...
Seun nmott est trésorier, traducteur, administrateur de l'hebergement, administrateur adsense ...
C'est autant de petits rôles qui peuvent intéresser d'autres membres; et peut être montrer à d'autres qui pensais que tout coulent tranquillement, et vous êtes dépassé et qu'ils peuvent participer et s'engager à s'occuper d'un truc soit avec autonomie, soit avec votre accompagnement/formation.
Si vous voulez que le bureau tourne, il faut que vous accompagner aussi son changement.

La formation de rédaction d'un article revient à :
- Définir si on veut être rédacteur, éditeur ou publieur
- Préparation de son environnement pour pouvoir rédiger un texte (par exemple Vicheya a un navigateur lui bloquant des fonctions)
- Expliquer la navigation sur le site connecté en tant que membre rédactionnel
- Explication des différents zone de saisie
- Explication des différentes fonction d'édition
- Conseil et bonnes pratiques pour avoir des articles cohérents et qui ne casse pas le design du site.
- Mise en avant d'un article
- Applaudissement et Félicitations du formateur

Pour les créneaux, c'est tendu. Demain soir c'est possible mais personne ne m'a encore dit qu'il voulais une formation cette semaine. Et sinon il faudrait voir des soirées la semaine prochaine.

Edité le 17/07/2013 @ 22:11 par roam_vong
#95517 View roam_vong's ProfileView All Posts by roam_vongU2U Member
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Re : Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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roam_vong a écrit

Les fiches de postes sont de vrais bonnes idées.

Peux-tu essayer d'en faire pour les rôles de :
- président (& vice-président)
- trésorier (adjoint trésorier)
- secrétaire (ajoint secrétaire)
Un truc clair et concis qui permettrais pareil exemple de montrer qu'un président n'a pas à administrer un forum comme un trésorier n'a pas à s'occuper de l'hébergement.
Vous portez plusieurs casquettes et même si ce n'est pas impossible de le faire cela explique pourquoi vous vous fatiguez.

.


L'essentiel est là :

- sur cette page du site officiel "vos-droits-service public"

http://vosdroits.service-public.fr/associations/F1121.xhtml

- avec cet article dont le titre est le suivant :

Fonctionnement des instances dirigeantes d'une association

Mise à jour le 02.07.2013 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)


à mon humble avis , la réflexion des responsables actuels et des adhérents intéressés devrait plutôt porter

- sur le "minimum obligatoire" à faire pour respecter le statut d'association déposé et par qui

- compte tenu du but premier de cette association :
"le bon fonctionnement d'un forum khmer francophile, ouvert au public sur Internet,

Comment adapter les fonctions des responsables et le fonctionnement réel de cette association K-N à un usage presque exclusif de la voie informatique ?



Edité le 17/07/2013 @ 22:33 par robin des bois
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robin des bois a écrit


Alors selon moi, on peut fort bien se passer du poste de "secrétaire et de son éventuel adjoint" !!!






Oui et non !
Oui, quand c'est dit ainsi, on peut s'en passer, car le secrétaire assure le fonctionnement administratif de l’association :

accomplissement des tâches administratives en général et de la correspondance de l’association ( Y EN A PAS, MISE A PART LA BOITE MAIL)
organisation des réunions (rédaction et envoi des convocations, réservation de la salle et du matériel,
organisation des votes et des pouvoirs) (PAS BESOIN)
rédaction des comptes-rendus des réunions, tenue des registres et des archives (UN OU DEUX PAR AN)
diffusion des informations (SUR INTERNET? UN SEUL POST DU PRESIDENT SUFFIT)
dépôt des dossiers de subventions( Y EN A PAS)

Mais, quand je réclame un secrétaire, ce n'est pas tant pour sa fonction, mais surtout pour que l'on soit trois. Une association à deux personnes, c'est le strict minimum légal. S'il arrive quelque chose à l'un de nous ou si l'un de nous pète un plomb et décide de partir, l'association ferme et avec elle, le forum.
De plus, KN doit être protégé. Nous ne l'avons pas fait à l'AG, mais dans nos statuts, ce n'est pas tout le bureau qui démissionne, c'est 1/3 pour éviter que KN nous soit piqué par des petits nouveaux. Et là, on est a du 1/3 pour deux. C'est pas très mathématique ! On est vulnérable.

Il faut connaitre l'histoire de la reprise pour comprendre qu'on a aucun rôle précis. Quand on a repris ce forum qui allait être fermé, on a été quelques uns a être prêt a bouger pour le reprendre. Mais nous avons été une bande d'ignorants à récupérer ensemble un truc qu'on ne connaissait pas. Notre secrétaire, Sopheap, nous aidait sur tous les points. On avait pas de taches désignées car on avait besoin de faire bloc face a toutes ces choses inconnues. Tout ca qui nous dépassait au niveau technique retombait sur notre webmaster Misteroud, qui lui aussi avait plusieurs casquette.







#95524 View Vicheya's ProfileView All Posts by VicheyaU2U Member
Haut de page 18/07/2013 @ 05:52 Bas de page
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Vicheya a écrit



Oui et non !




De par l'article 8 du statut de l'association K-N, le bureau est en effet composé de 3, voire 4 membres :

Article 8
L’association est dirigée par un Conseil de membres élus pour 1 an par l’Assemblée générale.
Les membres sont rééligibles. Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres
un bureau composé de :
a) un président
b) un vice-président, éventuellement
c) un trésorier
d) un secrétaire


Ok : vu et pris note


Edité le 18/07/2013 @ 06:54 par robin des bois
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je poursuis ma réflexion à haute voix :

- le statut de K-N oblige à avoir 3 membres minimum élus au bureau pour que l'association puisse fonctionner normalement

- le nombre 3 est plus important que la " tâche à exécuter": CQFD il faut un 3eme membre au bureau (normalement celui qui a la fonction de "secrétaire" )


Mon "bon sens paysan" me fait insister sur le fait que cette 3eme personne appartenant au bureau doit avoir un lien très fort avec le Cambodge (voire une ascendance khmère), plutôt qu'une spécialisation ou des compétences de secrétariat
Pour ma part, je veux bien aider avec mes moyens et mes quelques compétence en "écriture" + "Administratif" + Word ( + tableur /excel ou autre .... si cours de rattrapage pour mise à niveau !!!)

Je ne peux donc que maintenir mon pdv déjà exprimé.


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Robin,

Nous avons besoin de mettre a jour quasiment tous les articles FAQs du site. Si tu veux en faire quelques uns, en écrivant simplement, en résumant les données officielles et en ne mettant les liens officiels qu'en sources, mais pas dans le corps du texte, ca pourrait bien nous aider.

Je commence a me plonger dans mambo, mais j'ai encore des questions !!!






#95529 View Vicheya's ProfileView All Posts by VicheyaU2U Member
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roam_vong a écrit


Pour les créneaux, c'est tendu. Demain soir c'est possible mais personne ne m'a encore dit qu'il voulais une formation cette semaine. Et sinon il faudrait voir des soirées la semaine prochaine.



Re coucou mystérieux roam Vong.

J'ai réussi a mettre un article ce matin avec une image ! Bon,je rame, mais ca vient.

Par contre, j'ai des questions qui me viennent a l'esprit en faisant les manip :
* Comment modifier la structure de gauche "Accueil, forum, actualités, liens, prénoms , etc...)
* Les liens, justement, impossible d'aller les voir pour les mettre a jour, je ne les trouvent pas.
* Les pubs, comme celle de Cambodge Soir, comment les supprimer ou apprendre à en mettre de nouvelles ?
*Idem, dans film amateur, la vidéo 'Sam"ne marche plus !!

Voici mes premières questions et limites.






#95530 View Vicheya's ProfileView All Posts by VicheyaU2U Member
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Vicheya a écrit

Robin,

Nous avons besoin de mettre a jour quasiment tous les articles FAQs du site. Si tu veux en faire quelques uns, en écrivant simplement, en résumant les données officielles et en ne mettant les liens officiels qu'en sources, mais pas dans le corps du texte, ca pourrait bien nous aider.

!!!



FAQ pour moi égal "Foire aux questions "

désolé , je ne vois pas cette rubrique sur le portail de K-N que j'ai pourtant relu 2 ou 3 fois!!!

#95533 View robin+des+bois's ProfileView All Posts by robin+des+boisU2U Member
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Re : BESOINS DE KN versus ENVIE D'IMPLICATION DES MEMBRES Reply With Quote
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